お客様の個人情報保護の為
プライバシーマークJISQ15001:2017準拠を
取得いたしました。

 プライバシーマーク制度は、通商産業省の指導のもと、 一般財団法人日本情報経済社会推進協会により設立されたもので、「プライバシーマーク」のロゴの使用を認められた企業は、 プライバシーマークの認定制度により、個人情報の取扱に関して適切に保護措置を講じていることを認められた企業です。

※詳しくは右記のプライバシーマークのロゴをクリックしていただき、一般財団法人日本情報経済社会推進協会のサイトをご参照ください。

個人情報保護方針


 (有)三省堂印刷所(以下、当社)は、総合印刷業務を行う事業者として、お客様より個人情報を含む多くの機密情報をお預かりすることがあります。また、人事関係業務を行う中では、当社での従事を希望される方、当社の従業者、そのご家族の個人情報を取り扱います。これら、個人情報を含む機密情報を確実に保護することは、当社が社会に果たすべき重要な責務であると考えます。
 当社では、この責務を果たすべく、個人情報の保護について、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持していくことを宣言いたします。


1. 当社は、個人情報の保護について、法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。


2. 当社は、個人情報を取得するに当たって、その利用目的及び提供の有無を特定し、利用目的の範囲内において適切に利用し、利用目的の範囲を超えた利用(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないために、必要な管理策を講じます。


3. 当社は、個人情報を本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合等を除いて、第三者に提供いたしません。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、適切な処置を講じます。


4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を予防するための合理的な安全対策および是正処置を講じます。


5. 当社は、個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。
 また、当社の保有個人データに対する開示等(利用目的の通知、自己情報の開示・訂正や削除、利用や第三者提供の拒否)、及び第三者提供記録の開示を請求された場合は、適切に対応いたします。


6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。


制定日 2006年09月01日
改定日 2023年11月25日

有限会社 三省堂印刷所       
       取締役社長  岩永 寛毅
個人情報保護管理者  坂上 隆英





お問い合わせ窓口

有限会社 三省堂印刷所
窓口担当者(事務部次長補佐)
住所:長崎市幸町4番28号
TEL 095-825-6171 FAX 095-825-6537

お問い合わせは下記へメール下さい。
E-mail:info@sansyodoinsatsu.co.jp





認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者となっております。

認定個人情報団体の名称:
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報に係わる苦情解決の申し出先:
    認定個人情報保護団体事務局
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号
    六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

※ 認定個人情報保護団体は、当社の商品やサービスに関する問合せ先ではありません。







個人情報の取り扱いについて


1. 事業者の氏名または名称

有限会社 三省堂印刷所


2. 個人情報保護管理者

プリプレス部次長


3. 個人情報の利用目的、ハガキ、名刺、名簿、その他印刷物の作成

◎製品の発送

◎お問い合わせ、ご相談への対応

◎お客様との商談、打合せ、契約の履行

◎委託元より提供された個人情報は、ハガキ、名刺、名簿、その他印刷物の作成・発送を実施するために使用します。

◎採用応募者に関する個人情報

•採用応募者への採用情報等の提供・連絡

•当社での採用業務管理等

◎当社社員の個人情報

•労務管理のため

•業務上必要とされる場合

•個人番号は、番号利用法に基づく支払調書の作成事務を遂行する範囲

◎受付等で取得する個人情報

•当社社屋への入退室管理


4. 個人情報の第三者提供について

◎当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

•お客様の同意がある場合

•法令に基づく場合

•人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

•合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合


5. 個人情報の取り扱いの委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において漏洩や第三者への提供を行わないよう契約している委託先に委託することがあります。


6. 個人情報に関するお問い合わせ

当社は、保有個人データに関するご本人から開示等(利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者提供の拒否など)や第三者提供記録の開示のお申し出を受けた場合、速やかに対応いたします。
 ただし、人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは、対応いたしかねる場合があります。
 開示等に応じる窓口は、以下の「お問い合わせ先」をご覧下さい。


[ご本人の個人情報について、開示・訂正・削除等の問合せ先]

 〒850-0046 長崎県長崎市幸町4-28
 有限会社 三省堂印刷所
 Tel:095-825-6171 Fax:095-825-6537
 E-mail:info@sansyodoinsatsu.co.jp


◎開示担当者

事務部次長補佐


◎お問い合わせ窓口担当者

事務部次長補佐


7. 個人情報がご提供頂けない場合

個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。


8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のホームページではクッキーは使用しておりません。


9. 個人情報の安全管理措置について

当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、運用しています。

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄といったプロセスに沿ってリスクアセスメントを実施し、リスクに応じた管理や安全対策を講じる手順を確立し、維持する規律を策定。

2. 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する管理責任者(個人情報保護管理者)を設置。
・個人データを取り扱う従業者、及び当該従業者が取り扱える個人データの範囲を明確化。
・個人データに係る漏えい等の緊急事態の発生、またはその兆候を把握した場合の社内対応体制、関係機関への報告体制を整備。
・個人データの取扱い状況、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に対し、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施。

3. 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な教育を実施。
・個人情報や機密情報に関する秘密保持義務について就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施。

4. 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、入退室管理、ネットワークへの接続制限を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施。

5. 技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。